Informativa rilasciata ai sensi dell’art. 12 e 13 del regolamento comunitario 2016/679

Microware S.r.l. è consapevole che la protezione dei dati personali e il loro utilizzo confidenziale sono di grande importanza per gli utenti. Abbiamo per questo sviluppato una Politica sulla privacy relativa al modo in cui trattiamo i dati personali degli utenti. La invitiamo a leggere il presente documento per conoscere i nostri criteri di tutela della privacy e a prendere visione di eventuali aggiornamenti sulla stessa. I Dati raccolti nonché ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente od indirettamente, presso l’interessato, sono raccolti ed utilizzati in conformità con il regolamento comunitario 2016/679 in materia di dati personali. In osservanza a quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del predetto regolamento comunitario in materia, la società Microware S.r.l., nella sua qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura e base giuridica del loro conferimento. Microware S.r.l. informa che il trattamento dei dati acquisiti avviene nel rispetto delle seguenti condizioni:

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

Tutti i dati personali potranno essere acquisiti e forniti dagli interessati, nel rispetto delle normative vigenti in materia di commercio, per finalità amministrative, contabili e di gestione del rapporto di lavoro o informative nell’ambito della nostra attività anche mediante strumenti e procedure informatiche. La raccolta e il trattamento, nel pieno rispetto del principio di pertinenza (privacy by default), potrà altresì essere legata a finalità connesse e strumentali alle richieste ricevute, in tale ambito rientra l’eventuale invio di comunicazioni di aggiornamento strettamente correlate al rapporto cliente/fornitore per un migliore utilizzo del software fornito. Il trattamento dei dati relativi ai vostri Utenti potrà avvenire solo in casi specifici e solo sulla base di una vostra specifica richiesta di intervento (assistenza e manutenzione). Di tale possibilità saranno informati i predetti interessati all’interno dell’informativa che rilascerete ai predetti interessati ai sensi delle normative vigenti in materia di privacy.I dati saranno conservati esclusivamente per il periodo di utilizzo e, per quelli aventi valenza amministrativa, per il periodo di conservazione obbligatorio fissato dalla normativa civilistica e fiscale.

  1. Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è effettuato dal Titolare, dai Responsabili e dagli eventuali Incaricati al trattamento attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e/o supporti cartacei. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e/o telematici e sono assicurate al loro utilizzo specifiche misure minime di sicurezza. I dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

  1. Conferimento dei dati

Il mancato conferimento, anche parziale, dei dati indicati espressamente come necessari e obbligatori per il perseguimento delle finalità, anche contrattuali, di cui al precedente punto 1 determinerà l’impossibilità per Microware S.r.l. di trattare i dati e quindi di fornire i prodotti/servizi richiesti. Al fine del corretto trattamento dei dati è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le variazioni dei suoi dati personali al Titolare del trattamento.

  1. Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

I dati personali trattati da questa società sono conosciuti dal Titolare, dai Responsabili e dagli eventuali incaricati al trattamento dei dati personali. Non sono previsti Contitolari del trattamento dei dati e la società, per la sua operatività ha previsto la nomina di un DPO (Data Protection Officer) con i seguenti riferimenti di contatto: dpo@microware.it, munito di specifiche competenze tecniche per lo svolgimento dell’attività e domiciliato per la carica presso la sede sociale della società.

  1. Diffusione dei dati

I dati non saranno oggetto di diffusione e, in nessun caso, comunicati, nel rispetto delle finalità, in Paesi extra UE.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà rivolgersi a Microware S.r.l. per far valere i suoi diritti così come richiamati dal regolamento comunitario. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6 par. 1 lett. A oppure sull’articolo 8 par. 2 lett. A (basato su specifico consenso), l’interessato avrà il diritto di esercitare i diritti di cui all’art. 13 co.2 lett. b e c.  L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Microware S.r.l. con sede legale in Via Rosa Jemma, 2 – 84091 Battipaglia (SA) e sede operativa in viale Brodolini, 92 A, 84091 Battipaglia (SA).
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Ultimo aggiornamento: maggio 2018.

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