Registro Unico Telematico dei Veicoli Fuori Uso (VFU): guida completa per Agenzie e Centri di Raccolta

Il 6 giugno 2024 ha rappresentato una svolta storica per il settore automobilistico e per tutti gli operatori che gestiscono veicoli destinati alla demolizione. Con la nuova normativa, è stato abolito il doppio regime e il CDR cartaceo è stato definitivamente sostituito dal Registro Unico Telematico dei Veicoli Fuori Uso (VFU).

Da ora in avanti, centri di raccolta, concessionari e agenzie pratiche auto sono obbligati a utilizzare esclusivamente il sistema digitale per tutte le operazioni relative alla presa in carico, gestione e rottamazione dei veicoli.

In questo articolo scoprirai cos’è il Registro Unico Telematico VFU, come funziona e in che modo un software gestionale per pratiche auto e demolizione può semplificare ogni fase del processo.

Il Registro Unico Telematico dei Veicoli Fuori Uso, introdotto dal D.P.R. 177/22 e operativo dal 7 giugno 2024, è la piattaforma digitale che centralizza tutte le informazioni relative ai veicoli destinati alla rottamazione.

Questo sistema, integrato con le banche dati del PRA e del Portale dell’Automobilista, ha tre obiettivi principali:

• Raccogliere e gestire i dati dei veicoli fuori uso (sia iscritti al PRA che non iscritti);
• Consentire la consultazione e la gestione di tutte le fasi del processo di rottamazione, dalla presa in carico al conferimento;
• Generare documenti digitali ufficiali, come il Certificato Digitale di Rottamazione (CDR) o la Ricevuta Digitale di Presa in Carico per i veicoli non iscritti al PRA.
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In pratica, il Registro Unico Telematico VFU sostituisce la gestione cartacea, semplifica i flussi di lavoro e garantisce maggiore trasparenza in ogni fase.

Il primo passo per operare sul Registro è l’accreditamento.
Il Centro di Raccolta deve richiedere le proprie credenziali (matricola) accedendo all’area dedicata del Portale dell’Automobilista. Una volta ottenute, è possibile gestire le pratiche sia tramite l’applicazione ufficiale sia con l’integrazione di un software gestionale per pratiche auto.

Le modalità operative possono variare a seconda dell’organizzazione del Centro o dell’Agenzia:

• Gestione completa dal Centro di Raccolta: il demolitore gestisce autonomamente l’intera pratica;
• Gestione condivisa Demolitore–Agenzia: una fase viene gestita dal demolitore, l’altra dall’agenzia di pratiche auto;
• Gestione completa dall’Agenzia: l’agenzia, con delega, può gestire l’intero flusso per conto del demolitore.
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1. Censimento del veicolo nel Registro VFU: il sistema genera il Certificato Digitale di Rottamazione (CDR) e il Fascicolo Documentale, previa verifica dei dati.
2. Presentazione della pratica in DL98: fase conclusiva di invio e chiusura del procedimento.

Per operare correttamente e in conformità con la normativa, ti serviranno:

• VPN – per accedere al Portale del Trasporto e trasmettere le operazioni telematiche;
• Scanner e Firma Digitale Remota (FDR) – necessari per firmare digitalmente la documentazione allegata;
• Tablet compatibile con ACI Sign – l’app dedicata alla firma dei fascicoli digitali;
• Software gestionale per demolizioni auto e pratiche VFU, come Pratiko e Pratiko DEM, che automatizzano l’intero processo riducendo tempi e margini di errore.
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⚠️ Nota: i tablet compatibili sono indicati dal Comitato tecnico DU e consultabili a questa pagina.

Un gestionale pratiche auto e demolizione come Pratiko o Pratiko DEM permette di:

• Collegarti direttamente al Registro Unico Telematico VFU;
• Creare e firmare digitalmente i fascicoli;
• Automatizzare la compilazione delle pratiche;
• Archiviare in sicurezza tutta la documentazione;
• Ridurre i tempi di lavorazione e gli errori manuali.
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Che tu sia un’agenzia di pratiche auto o un Centro di Raccolta Veicoli Fuori Uso, avere un software gestionale aggiornato ti consente di operare in modo conforme, rapido e digitale, come richiesto dalla nuova normativa.

Siamo qui per aiutarti.
Se desideri ricevere consulenza personalizzata o scoprire come integrare un gestionale per pratiche auto e demolizioni nel tuo flusso di lavoro, contattaci: ti guideremo passo dopo passo nella configurazione e nella gestione del Registro Unico Telematico dei Veicoli Fuori Uso.